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Exportar para Excel

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Podes exportar toda a informação de um certificado para um ficheiro Excel (.xlsx) e descarregá-lo para o teu computador. O ficheiro é preparado em segundo plano, por isso podes continuar a trabalhar, ou até sair da página, enquanto ele fica pronto.

Na página do certificado existe uma caixa Exportação Excel. Para criar o ficheiro, carrega em Gerar ficheiro.

A partir daí a caixa mostra o estado em que está e vai mudando sozinha:

O que vêsO que significa
Gerar ficheiroAinda não há ficheiro. Carrega para começar.
A gerar o ficheiro Excel…O ficheiro está a ser preparado. Podes sair da página; continua a ser gerado.
Ficheiro pronto com botão DownloadO ficheiro está pronto a descarregar.
A geração falhouAlgo correu mal. Carrega em Tentar de novo. Se continuar a falhar, contacta o suporte.

Em certificados grandes (com muitos membros ou sites), a geração pode demorar mais tempo. A própria caixa avisa-te quando é esse o caso.

O ficheiro pertence ao certificado. Qualquer pessoa com acesso a esse certificado vê o mesmo ficheiro e pode descarregá-lo, seja quem for que carregou em “Gerar ficheiro”.

Ou seja, não é preciso cada pessoa gerar o seu próprio ficheiro. Se um colega já gerou um ficheiro recente, encontras esse mesmo ficheiro pronto a descarregar quando abres o certificado.

Se abrires o certificado enquanto o ficheiro está a ser preparado (por ti ou por outra pessoa), vês “A gerar o ficheiro Excel…”. A página atualiza-se sozinha e, quando o ficheiro ficar pronto, passa a mostrar o botão Download sem precisares de refrescar.

Quem carregou em “Gerar ficheiro” recebe ainda uma mensagem no ecrã quando o ficheiro fica pronto.

Depois de gerado, o ficheiro fica disponível durante 7 dias. A caixa mostra até quando (por exemplo, válido até 11/06/2026 10:38).

Passados os 7 dias, o ficheiro deixa de estar disponível:

  • a caixa volta a mostrar Gerar ficheiro, para criares um novo;
  • um link de download antigo deixa de funcionar;
  • o ficheiro é apagado automaticamente, para não acumular ficheiros antigos.

Não há problema: basta gerar de novo quando voltares a precisar.

Quando já existe um ficheiro válido, podes criar um novo carregando em Gerar um novo ficheiro. Como o ficheiro pode ser pesado e é partilhado por todos, o sistema pede-te confirmação antes de o substituir, para evitar gerações desnecessárias.

O novo ficheiro passa a ser o ficheiro de toda a gente que tem acesso ao certificado.

Se a informação do certificado mudar (por exemplo, depois de uma edição ou de uma importação), o ficheiro Excel deixa de estar disponível, mesmo que ainda não tenham passado os 7 dias. Isto evita que descarregues um ficheiro com dados já desatualizados. Quando acontecer, é só gerar de novo.

O ficheiro tem uma folha por tipo de informação:

  • Gestão Florestal Sustentável (GFS): Certificado, Membros, Propriedades, Produtos e Espécies.
  • Cadeia de Custódia (CdC): Certificado, Sites, Volume de negócios, Produtos e Espécies.

O detalhe das colunas de cada folha está em Estrutura do ficheiro Excel.