Verificação de ações

O trabalho num certificado pode ser repartido de formas diferentes entre a Entidade Certificada (EC) e o Organismo de Certificação (OC). Para acompanhar essas dinâmicas, as ações feitas num certificado podem ficar pendentes de verificação pelo OC, e o OC tem uma forma de assinalar à equipa PEFC que concluiu o seu trabalho.

Duas dinâmicas de trabalho

1. A EC lança a informação e o OC verifica

Nesta dinâmica, a informação lançada pela EC carece de validação pelo OC. Por isso, sempre que a EC executa operações num certificado, essas operações ficam pendentes de verificação.

A página do certificado mostra um alerta a indicar quantas ações estão por verificar. O alerta é visível tanto à EC como ao OC.

On the certificate page, an alert shows how many actions are awaiting verification by the certification body. It is visible to both the certified entity and the certification body.

Na lista de Atividade do certificado, cada ação por verificar fica marcada individualmente com a etiqueta «Por verificar». O OC pode verificá-las:

• Uma a uma, com a ação «Verificar» em cada linha, ou
• Todas de uma vez, com a ação «Verificar todas» da secção — útil quando há muitas ações a verificar (por exemplo, depois de uma importação de um ficheiro Excel).

In the Activity list, each action awaiting verification is tagged «To verify». The certification body can verify them one by one or all at once with «Verify all».

Nota

A ação «Verificar todas» só aparece quando há, de facto, ações por verificar naquela secção. A Atividade está organizada por separadores (Certificados, Entidades, Holder), e cada separador conta e verifica as suas próprias ações.

2. O OC lança e verifica a informação

Quando é o próprio OC a lançar a informação, esta não carece de verificação — nasce já verificada. Nesse caso, o alerta de ações pendentes e as ações «Verificar» e «Verificar todas» descritas acima não ficam disponíveis, porque não há nada por verificar.

Notificar o PEFC Portugal

Em ambas as dinâmicas, o OC tem uma forma de informar a equipa PEFC de que concluiu as tarefas de verificação e atualização do certificado.

No menu Operações da página do certificado existe a ação «Notificar PEFC».

The «Notify PEFC» action in the Operations menu on the certificate page.

Ao escolhê-la, é pedida uma confirmação. A ação assinala que o Organismo de Certificação concluiu o seu trabalho e que o certificado está pronto para ser revisto pela equipa PEFC.

«Notify PEFC» confirmation: it signals that the certification body finished its work and the certificate is ready for review by the PEFC team.

Esta ação funciona da mesma forma que a que existia no passado e, além de avisar a equipa PEFC, regista um evento próprio na Atividade do certificado: «Pronto para revisão pelo PEFC». Fica assim um registo histórico de quando o OC deu o trabalho por terminado.

A «Ready for PEFC review» event is recorded in the certificate Activity.