Estrutura do ficheiro Excel

O ficheiro de importação (.xlsx) tem uma folha por tipo de dado. Esta página lista as colunas de cada folha, o respetivo formato e, sobretudo, como as folhas se ligam entre si, que é onde a maioria dos erros acontece.

Use sempre um ficheiro exportado recentemente

O ficheiro exportado é marcado com a versão atual da estrutura. Quando a estrutura evolui, a versão muda e um ficheiro de uma versão anterior deixa de ser aceite na importação. Não reutilize ficheiros antigos: exporte sempre o ficheiro a partir da plataforma antes de cada atualização.

A folha do certificado é informativa

A primeira folha (Certificados) serve apenas para identificar o certificado em que se está a trabalhar. A informação dessa folha não é importada nem produz efeito no sistema, mas é necessária para o processo de importação. Para alterar dados do próprio certificado, use a plataforma.

Cada coluna tem um formato que tem de ser respeitado. Sempre que uma coluna se refere a outra folha (por exemplo, o NIF/NIPC ou o nome do site), o texto tem de coincidir exatamente com o da folha de origem. Consulte Como as folhas se ligam.

GFS (Gestão Florestal Sustentável)

As folhas são, por ordem: Membros, Propriedades, Produtos e Espécies.

Folha Membros

Os aderentes do certificado.

Coluna	Descrição e formato
Nome	Nome da entidade do membro. Se for alterado, a entidade é renomeada. As folhas Propriedades, Produtos e Espécies têm de usar este nome exatamente igual.
NIF/NIPC	Número fiscal com 9 dígitos. Identifica o membro e tem de ser único no sistema.
Entrada no certificado	Obrigatório. Data no formato DD/MM/AAAA.
Estado	Obrigatório. Um dos valores: Válido, Expirado, Cancelado, Suspenso, Retirado, Cancelamento voluntário.
Morada (Descrição)	Obrigatório. Nome/etiqueta da morada.
Morada (linha 1)	Obrigatório. Primeira linha da morada.
Morada (linha 2)	Opcional. Segunda linha da morada.
Código Postal	Obrigatório. Formato XXXX-XXX.
Localidade	Obrigatório.
Freguesia	Opcional. Se preenchida, tem de existir e pertencer ao concelho indicado.
Concelho	Opcional. Se preenchido, tem de existir e pertencer ao distrito indicado.
Distrito	Opcional. Se preenchido, tem de existir.
País	Obrigatório. Tem de existir no sistema.
Sub-Certificado	Opcional. Identificador de sub-certificado.
Saída do certificado	Opcional. Data no formato DD/MM/AAAA. Se preenchida, indique o motivo.
Motivo da saída	Obrigatório se a data de saída estiver preenchida. Texto livre.

Folha Propriedades

As parcelas de cada membro. As colunas Nome do proprietário + NIF/NIPC ligam cada propriedade ao membro.

Coluna	Descrição e formato
Nome do proprietário	Tem de coincidir com a folha Membros (validado com o NIF/NIPC).
NIF/NIPC	Tem de existir na folha Membros.
Nome da propriedade	Obrigatório. Não pode repetir dentro do mesmo proprietário. As folhas Produtos e Espécies referem-se a ela por este nome.
Entrada no certificado	Obrigatório. Data no formato DD/MM/AAAA.
Área total (ha)	Obrigatório. Número superior a 0 (mínimo 0,01 ha).
Número de parcelas	Obrigatório. Inteiro, mínimo 1.
Propriedade fundiária	Obrigatório. Um dos valores: Privado, Público, Comunitária.
Alto valor ecológico (%)	Obrigatório. Inteiro entre 0 e 100.
Área certificada FSC (%)	Obrigatório. Inteiro entre 0 e 100.
Funcionalidade(s): Produção (%), Proteção (%), Conservação (%)	Obrigatórios. Inteiros. A soma das três tem de ser exatamente 100.
GFS/TOF	Obrigatório. GFS ou TOF. Se for TOF, o tipo de TOF passa a obrigatório.
Tipo TOF	Obrigatório se a coluna anterior for TOF. Um dos valores: Urbano, Agricola.
Freguesia	Opcional. Se preenchida, tem de existir e pertencer ao concelho indicado.
Concelho	Opcional. Se preenchido, tem de existir e pertencer ao distrito indicado.
Distrito	Opcional. Se preenchido, tem de existir.
Unidade de gestão	Opcional. Texto livre.
ID Propriedade	Informativa: identificador interno. Não preencher; é ignorada na importação.

Folha Produtos

Os produtos de cada propriedade. As colunas Nome da propriedade + Nome do proprietário + NIF/NIPC ligam à folha Propriedades.

Coluna	Descrição e formato
Categoria de produto	Obrigatório. Código com 6 caracteres (ex.: 010000). Tem de existir no sistema; códigos mais curtos recebem zeros à esquerda.
Descrição	Informativa: descrição da categoria. Ignorada na importação.
Nome da propriedade	Tem de coincidir com a folha Propriedades.
Nome do proprietário	Tem de coincidir com a folha Propriedades.
NIF/NIPC	Tem de coincidir com a folha Propriedades.

Folha Espécies

As espécies de cada produto. Liga à folha Produtos por Categoria de produto + Nome da propriedade + Nome do proprietário + NIF/NIPC.

Coluna	Descrição e formato
Espécie	Obrigatório. Nome científico exato; tem de existir no catálogo de espécies.
Categoria de produto	Tem de coincidir com a folha Produtos.
Descrição	Informativa: descrição da categoria. Ignorada na importação.
Nome da propriedade	Tem de coincidir com a folha Produtos.
Nome do proprietário	Tem de coincidir com a folha Produtos.
NIF/NIPC	Tem de coincidir com a folha Produtos.

CdC (Cadeia de Custódia)

As folhas são, por ordem: Sites, Volume de negócios, Produtos e Espécies.

Folha Sites

Os locais ou operações do certificado.

Coluna	Descrição e formato
Nome	Nome da entidade do site. Se for alterado, a entidade é renomeada. As folhas Volume de negócios, Produtos e Espécies têm de usar este nome exatamente igual.
NIF/NIPC	Número fiscal com 9 dígitos. É a chave que a importação usa para identificar o site.
Entrada no certificado	Obrigatório. Data no formato DD/MM/AAAA.
Estado	Um dos valores: Válido, Expirado, Cancelado, Suspenso, Retirado, Cancelamento voluntário.
Morada (Descrição)	Nome/etiqueta da morada. Em certificados Multisite, distingue, em conjunto com o NIF/NIPC, sites da mesma entidade. As folhas Volume de negócios, Produtos e Espécies usam esta etiqueta.
Morada (linha 1)	Opcional. Primeira linha da morada.
Morada (linha 2)	Opcional. Segunda linha da morada.
Código Postal	Opcional. Formato XXXX-XXX.
Localidade	Opcional.
Freguesia	Opcional. Tem de corresponder a uma freguesia existente.
Concelho	Opcional. Tem de corresponder a um concelho existente.
Distrito	Opcional. Tem de corresponder a um distrito existente.
País	Opcional. Tem de corresponder a um país existente.
Tem actividade?	Sim ou Não.
Razão ausência de actividade?	Obrigatório se «Tem actividade?» for Não. Texto livre.
Sub-Certificado	Opcional. Identificador de sub-certificado.
Sub-Licença	Informativa. Exportada para consulta, não é lida pela importação.
Entrada (licença)	Informativa. Não é lida pela importação.
Saída (licença)	Informativa. Não é lida pela importação.
Estado (licença)	Informativa. Não é lida pela importação.
Saída do certificado	Opcional. Data no formato DD/MM/AAAA. Preencher apenas se o site saiu do certificado.
Motivo da saída	Opcional. Texto livre com o motivo da saída.

Nota

Se um site não tem atividade na cadeia, preencha «Tem actividade?» com Não e indique a «Razão ausência de actividade?». Não use um volume de negócios a zero para representar a ausência de atividade: na importação, o volume de negócios tem de ser superior a 0.

Folha Volume de negócios

A faturação por site e ano. Liga ao site por Nome + NIF/NIPC + Morada (Descrição).

Coluna	Descrição e formato
Ano	Obrigatório. Ano (AAAA). Só o ano atual e os dois anteriores são aceites.
Volume de negócios	Obrigatório. Valor numérico até 2 casas decimais. Se o site tem atividade, tem de ser superior a 0.
Nome	Nome do site. Tem de coincidir com a folha Sites.
NIF/NIPC	Tem de coincidir com a folha Sites.
Morada (Descrição)	Tem de coincidir com a folha Sites.

Folha Produtos

Os produtos de cada site. Liga ao site por Site + NIF/NIPC + Morada (Descrição).

Coluna	Descrição e formato
Categoria de produto	Obrigatório. Código com 6 caracteres (ex.: 010000). Tem de existir no sistema; códigos mais curtos recebem zeros à esquerda.
Descrição	Informativa: descrição da categoria. Ignorada na importação.
Nome do produto	Obrigatório. Nome/designação do produto.
Data de entrada	Obrigatório. Data no formato DD/MM/AAAA.
Métodos: Separação física, Percentagem, Crédito	Cada coluna aceita Sim ou Não. Célula vazia conta como Não.
Alegações: X% Certificado PEFC, Fontes controladas PEFC, 100% de Origem PEFC	Cada coluna aceita Sim ou Não. Célula vazia conta como Não.
Reciclado	Sim ou Não.
Site	Nome do site. Tem de coincidir com a folha Sites.
NIF/NIPC	Tem de coincidir com a folha Sites.
Morada (Descrição)	Tem de coincidir com a folha Sites.

Folha Espécies

As espécies de cada produto. Liga ao site e ao produto por Site + NIF/NIPC + Morada (Descrição) + Categoria de produto.

Coluna	Descrição e formato
Espécie	Obrigatório. Nome científico exato; tem de existir no catálogo de espécies.
Categoria de produto	Tem de coincidir com a folha Produtos.
Descrição	Informativa: descrição da categoria. Ignorada na importação.
Site	Nome do site. Tem de coincidir com as folhas Sites e Produtos.
NIF/NIPC	Tem de coincidir com as folhas Sites e Produtos.
Morada (Descrição)	Tem de coincidir com as folhas Sites e Produtos.

Colunas informativas (não importadas)

Algumas colunas existem só para leitura e não produzem efeito na importação:

• A folha Certificados, por inteiro.
• A coluna Descrição (da categoria de produto), nas folhas de Produtos e Espécies.
• A coluna ID Propriedade, na folha de Propriedades (GFS).
• As colunas Sub-Licença, Entrada (licença), Saída (licença) e Estado (licença), na folha de Sites (CdC).

Como as folhas se ligam

A ligação faz-se por referência ao identificador da folha anterior, e o texto tem de corresponder exatamente:

• GFS: as propriedades referem o membro (Nome do proprietário + NIF/NIPC); os produtos e as espécies referem a propriedade (Nome da propriedade + Nome do proprietário + NIF/NIPC).
• CdC: o volume de negócios, os produtos e as espécies referem o site (Nome/Site + NIF/NIPC + Morada (Descrição)).

Um espaço a mais, um acento diferente ou uma maiúscula trocada quebram a ligação e geram erro de validação. Para o passo a passo e a leitura dos erros, consulte Importar dados (Excel). A lista completa de regras, campo a campo, está em Regras de validação.