Antes de importar, o sistema valida o ficheiro e assinala os erros por linha. Esta página reúne
todas as regras , por campo. Corrija tudo o que estiver assinalado antes de reimportar, porque
uma linha com erro não é importada.
Estas regras de dados são as mesmas na importação por Excel e na edição direta na plataforma.
Se um valor é rejeitado num lado, é rejeitado no outro.
Campo Regra Descrição da morada, Linha 1, Código Postal, Localidade, País Obrigatórios. País Tem de existir no sistema. Distrito, Concelho, Freguesia Se preenchidos (e o país é Portugal), têm de existir. Concelho Tem de pertencer ao Distrito indicado. Freguesia Tem de pertencer ao Concelho indicado. Se houver freguesias com o mesmo nome, tem de se indicar o Concelho.
Campo Regra Data de entrada Obrigatória, data válida. Data de saída Opcional. Se for preenchida, tem de se indicar o motivo da saída.
O NIF tem de ser único no sistema . É aceite se for novo, ou se já pertencer à sua organização
(ou a uma entidade partilhada consigo). Falha se já estiver a ser usado por outra organização.
Campo Regra Área (ha) Obrigatória, numérica, superior a 0 (mínimo 0,01 ha; valores que arredondam a 0 são rejeitados). % de área certificada FSC Obrigatória, inteiro entre 0 e 100 . % com alto valor ecológico Obrigatória, inteiro entre 0 e 100 . Funcionalidade: Produção, Conservação, Protecção Obrigatórias, inteiros. A soma das três tem de ser exatamente 100. Propriedade fundiária Obrigatória, um dos valores admitidos. Parcelas Obrigatório, inteiro, mínimo 1 . GFS / TOF Obrigatório, “GFS” ou “TOF”. Se for “TOF”, o tipo de TOF passa a ser obrigatório.
Campo Regra Estado do membro Obrigatório, um dos valores admitidos. NIF dos membros Não pode repetir (Grupo e Regional). Num certificado Individual só pode haver um membro.
Dentro do mesmo NIF, os nomes de propriedade não podem repetir-se . A comparação ignora
maiúsculas e acentos (ex.: “São João” e “Sao Joao” contam como o mesmo nome).
Campo Regra Nome, NIF/NIPC Obrigatórios. Estado Obrigatório, um dos valores admitidos. Tem actividade? Obrigatório, “Sim” ou “Não”. Razão da ausência de actividade Obrigatória quando “Tem actividade?” é “Não”.
Se o site tem atividade , tem de existir um volume de negócios superior a 0 . Se não tem
atividade , tem de se indicar a razão. As duas coisas têm de ser coerentes.
Campo Regra Ano Obrigatório, inteiro. Só o ano atual e os dois anteriores são aceites. Volume de negócios Obrigatório, numérico, até 2 casas decimais. Referência ao site Nome + NIF/NIPC + Morada (Descrição) têm de existir na folha de Sites.
Campo Regra Categoria de produto Obrigatória, tem de existir no catálogo. Códigos com menos de 6 dígitos recebem zeros à esquerda (10000 → 010000). Métodos (Separação física, Percentagem, Crédito) “Sim” ou “Não”. Célula vazia conta como “Não”. Alegações (X% Certificado PEFC, Fontes controladas PEFC, 100% de Origem PEFC) “Sim” ou “Não”. Célula vazia conta como “Não”. Reciclado ”Sim” ou “Não”. Referência ao site Nome + NIF/NIPC + Morada (Descrição) têm de existir na folha de Sites.
Campo Regra Espécie Obrigatória, o nome científico tem de existir no catálogo de espécies. Referências O site e a categoria de produto têm de existir nas folhas respetivas.
Nível Regra Individual Um único site. Multisite O mesmo NIF pode repetir, desde que a morada seja diferente. A combinação NIF + morada tem de ser única. Multisite (Grupo de Produtores) Vários produtores, cada um com NIF único (sem repetições).
As folhas referem-se umas às outras. Uma linha de Propriedades aponta para um membro da
folha Membros ; uma linha de Produtos ou Espécies aponta para uma propriedade (GFS)
ou para um site (CdC); e assim por diante. Para ligar as linhas, a validação compara as
colunas de identificação entre as duas folhas.
Os nomes têm de estar escritos exatamente da mesma forma nas duas folhas. A comparação só
ignora espaços no início e no fim; diferenças de acentos, maiúsculas/minúsculas, espaços a
mais ou palavras como «de/da» em falta fazem a linha falhar . O NIF/NIPC também tem de
coincidir. Se uma linha falhar a referência, não é importada.
Colunas que têm de coincidir com a folha de origem:
Folha Colunas que têm de coincidir Com a folha Propriedades Nome do proprietário + NIF/NIPC Membros Produtos Nome da propriedade + Nome do proprietário + NIF/NIPC Propriedades Espécies Categoria + Nome da propriedade + Nome do proprietário + NIF/NIPC Produtos
Folha Colunas que têm de coincidir Com a folha Volume de negócios Nome do site + NIF/NIPC + Morada (Descrição) Sites Produtos Nome do site + NIF/NIPC + Morada (Descrição) Sites Espécies Nome do site + NIF/NIPC + Morada (Descrição) Sites Espécies Categoria de produto (+ Nome do site + NIF/NIPC + Morada) Produtos
A coluna Descrição (da categoria de produto) é ignorada na comparação.
Nas folhas Membros e Sites , o Nome é importado: se for alterado, a entidade passa a ter
esse nome. Nesse caso, atualize o mesmo nome em todas as folhas que se lhe referem, senão
essas linhas deixam de coincidir e falham a validação.
Uma linha totalmente vazia é ignorada sem erro. Uma linha parcialmente preenchida (por
exemplo, com dados mas sem as colunas de referência ao site) gera erro, a indicar as colunas em
falta. A coluna Descrição (na ligação de produtos) é ignorada para efeitos de importação.
