Exportar para Excel
Pode exportar toda a informação de um certificado para um ficheiro Excel (.xlsx) e descarregá-lo para o seu computador. O ficheiro é preparado em segundo plano, por isso pode continuar a trabalhar, ou até sair da página, enquanto ele fica pronto.
Como gerar o ficheiro
Seção intitulada “Como gerar o ficheiro”Na página do certificado existe uma caixa Exportação Excel. Para criar o ficheiro, carregue em Gerar ficheiro.
A partir daí a caixa mostra o estado em que está e vai mudando sozinha:
| O que se vê | O que significa |
|---|---|
| Gerar ficheiro | Ainda não há ficheiro. Carregue para começar. |
| A gerar o ficheiro Excel… | O ficheiro está a ser preparado. Pode sair da página; continua a ser gerado. |
| Ficheiro pronto com botão Download | O ficheiro está pronto a descarregar. |
| A geração falhou | Algo correu mal. Carregue em Tentar de novo. Se continuar a falhar, contacte a equipa de suporte pelo helpdesk. |
Em certificados grandes (com muitos membros ou sites), a geração pode demorar mais tempo. A própria caixa avisa quando é esse o caso.
O ficheiro é do certificado, não de quem o gera
Seção intitulada “O ficheiro é do certificado, não de quem o gera”O ficheiro pertence ao certificado. Qualquer pessoa com acesso a esse certificado vê o mesmo ficheiro e pode descarregá-lo, seja quem for que carregou em “Gerar ficheiro”.
Ou seja, não é preciso cada pessoa gerar o seu próprio ficheiro. Se um colega já gerou um ficheiro recente, esse mesmo ficheiro encontra-se pronto a descarregar quando se abre o certificado.
Enquanto o ficheiro está a ser gerado
Seção intitulada “Enquanto o ficheiro está a ser gerado”Se abrir o certificado enquanto o ficheiro está a ser preparado (por si ou por outra pessoa), vê “A gerar o ficheiro Excel…”. A página atualiza-se sozinha e, quando o ficheiro ficar pronto, passa a mostrar o botão Download sem precisar de refrescar a página.
Quem carregou em “Gerar ficheiro” recebe ainda uma mensagem no ecrã quando o ficheiro fica pronto.
O ficheiro é válido durante 7 dias
Seção intitulada “O ficheiro é válido durante 7 dias”Depois de gerado, o ficheiro fica disponível durante 7 dias. A caixa mostra até quando (por exemplo, válido até 11/06/2026 10:38).
Passados os 7 dias, o ficheiro deixa de estar disponível:
- a caixa volta a mostrar Gerar ficheiro, para criar um novo;
- um link de download antigo deixa de funcionar;
- o ficheiro é apagado automaticamente, para não acumular ficheiros antigos.
Não há problema: basta gerar de novo quando voltar a precisar.
Gerar um novo ficheiro
Seção intitulada “Gerar um novo ficheiro”Quando já existe um ficheiro válido, pode criar um novo carregando em Gerar um novo ficheiro. Como o ficheiro pode ser pesado e é partilhado por todos, o sistema pede confirmação antes de o substituir, para evitar gerações desnecessárias.
O novo ficheiro passa a ser o ficheiro de toda a gente que tem acesso ao certificado.
Quando o certificado é alterado
Seção intitulada “Quando o certificado é alterado”Se a informação do certificado mudar (por exemplo, depois de uma edição ou de uma importação), o ficheiro Excel deixa de estar disponível, mesmo que ainda não tenham passado os 7 dias. Isto evita que descarregue um ficheiro com dados já desatualizados. Se for preciso, é só gerar de novo.
O que vem no ficheiro
Seção intitulada “O que vem no ficheiro”O ficheiro tem uma folha por tipo de informação:
- Gestão Florestal Sustentável (GFS): Certificado, Membros, Propriedades, Produtos e Espécies.
- Cadeia de Custódia (CdC): Certificado, Sites, Volume de negócios, Produtos e Espécies.
O detalhe das colunas de cada folha está em Estrutura do ficheiro Excel.