Verificação de ações

O trabalho num certificado pode ser repartido de formas diferentes entre a Entidade Certificada (EC) e o Organismo de Certificação (OC). Para acompanhar essas dinâmicas, as ações feitas num certificado podem ficar pendentes de verificação pelo OC, e o OC tem uma forma de assinalar à equipa PEFC que concluiu o seu trabalho.

Duas dinâmicas de trabalho

1. A EC lança a informação e o OC verifica

Nesta dinâmica, a informação lançada pela EC carece de validação pelo OC. Por isso, sempre que a EC executa operações num certificado, essas operações ficam pendentes de verificação.

A página do certificado mostra um alerta a indicar quantas ações estão por verificar. O alerta é visível tanto à EC como ao OC.

Na página do certificado, um alerta indica quantas ações estão por verificar pelo Organismo de Certificação. É visível tanto à Entidade Certificada como ao Organismo de Certificação.

Na lista de Atividade do certificado, cada ação por verificar fica marcada individualmente com a etiqueta «Por verificar». O OC pode verificá-las:

• Uma a uma, com a ação «Verificar» em cada linha, ou
• Todas de uma vez, com a ação «Verificar todas» da secção — útil quando há muitas ações a verificar (por exemplo, depois de uma importação de um ficheiro Excel).

Na lista de Atividade, cada ação por verificar é marcada com a etiqueta «Por verificar». O Organismo de Certificação pode verificá-las uma a uma ou todas de uma vez em «Verificar todas».

Nota

A ação «Verificar todas» só aparece quando há, de facto, ações por verificar naquela secção. A Atividade está organizada por separadores (Certificados, Entidades, Holder), e cada separador conta e verifica as suas próprias ações.

2. O OC lança e verifica a informação

Quando é o próprio OC a lançar a informação, esta não carece de verificação — nasce já verificada. Nesse caso, o alerta de ações pendentes e as ações «Verificar» e «Verificar todas» descritas acima não ficam disponíveis, porque não há nada por verificar.

Notificar o PEFC Portugal

Em ambas as dinâmicas, o OC tem uma forma de informar a equipa PEFC de que concluiu as tarefas de verificação e atualização do certificado.

No menu Operações da página do certificado existe a ação «Notificar PEFC».

A acção «Notificar PEFC» no menu Operações da página do certificado.

Ao escolhê-la, é pedida uma confirmação. A ação assinala que o Organismo de Certificação concluiu o seu trabalho e que o certificado está pronto para ser revisto pela equipa PEFC.

Confirmação da acção «Notificar PEFC»: assinala que o Organismo de Certificação concluiu o trabalho e o certificado está pronto para revisão pela equipa PEFC.

Esta ação funciona da mesma forma que a que existia no passado e, além de avisar a equipa PEFC, regista um evento próprio na Atividade do certificado: «Pronto para revisão pelo PEFC». Fica assim um registo histórico de quando o OC deu o trabalho por terminado.

Na Atividade do certificado fica registado um evento «Pronto para revisão pelo PEFC».